À propos de nous
Description du poste :
L'assistant(e) de direction est le bras droit du dirigeant du centre. Il/elle assure la gestion administrative du centre, l'accueil des clients, l'organisation des réunions et apporte son soutien au dirigeant dans ses tâches quotidiennes.
Missions :
- Gestion administrative : Courrier, gestion des agendas, classement, préparation des notes de réunion, etc.
- Accueil physique et téléphonique des clients : Gestion des appels, accueil physique, réponse aux questions basiques.
- Organisation des réunions et des déplacements : Réservation de salles, préparation logistique, gestion des voyages d'affaires.
- Gestion de la flotte automobile (si applicable).
- Suivi des développements jurisprudentiels en matière d'arbitrage international.
- Veille sur l'approvisionnement du bureau.
- Gestion des courriels et du standard téléphonique du dirigeant.
- Préparation de présentations et de rapports.
- Toutes autres tâches administratives confiées par le dirigeant.
Qualifications :
- BTS Assistant de direction ou équivalent.
- Expérience en administration est un atout.
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit.
- Aisance relationnelle, discrétion et sens de l'organisation.
- Excellent esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
- Aptitude à la gestion du temps et au multitâche.
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : TG/Kara
- Heures de travail : 08 h 30 à 18 h 30
- Jours ouvrés : Lundi au Vendredi
- Date limite : 31 Avril 2024
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